Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 november 2026.

Wie is verantwoordelijk?

MijnToolbox is een handelsnaam van Ultra Fiolet VOF, Molenweg 64, 3604 AV Maarssen. Vragen over privacy? Mail info@mijntoolbox.nl.

Welke gegevens en waarom

Abonnees: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoon, adres en KvK-nummer. Die hebben we nodig voor het abonnement, de toolboxen en de facturen (uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht van de administratie).

Gratis toolbox: je e-mailadres en eventueel je bedrijfsnaam, om je de toolbox en daarna één mail met ons aanbod te sturen (toestemming, die je altijd kunt intrekken met de afmeldlink).

Contactformulier: je naam, e-mailadres en je vraag, om je te kunnen antwoorden.

Archief en presentielijsten

Wat je in je archief zet (zoals foto's van getekende presentielijsten) bewaren we alleen voor jou. Daarvoor ben jij als werkgever verantwoordelijk; wij zijn verwerker. We bekijken of gebruiken het niet, behalve als je ons om hulp vraagt.

Wie het verder ziet

We gebruiken een paar diensten om de site te laten werken: de hosting (in de EU), Microsoft 365 voor het versturen van mail en Mollie voor betalingen. Met hen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging. We verkopen je gegevens nooit.

Hoe lang we het bewaren

Gegevens van abonnees zolang het abonnement loopt, en daarna twaalf maanden. Facturen zeven jaar (wettelijke plicht). Een aanmelding die nooit is bevestigd, verwijderen we na dertig dagen.

Cookies

We gebruiken alleen een cookie om je ingelogd te houden en een cookie dat onthoudt via welke site je binnenkwam (zonder persoonsgegevens). Geen advertentie- of volgcookies.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken. Mail ons daarvoor. Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.